案例背景
面临问题成都罗氏食品发展有限公司是一家主要以生产调味品为主的食品企业,旗下主要产品为“罗氏腐乳系列、罗氏豆豉系列、罗氏甜面酱系列、罗氏豆瓣系列、复合调料系列”。公司总资产上千万,年生产能力上万吨,生产规模在川西平原名列前茅。成都罗氏食品发展有限公司拥有雄厚的技术力量,有员工168人,其中技术人员、工程师9名,同时公司是四川省调味品协会会员企业,长期与省调味品研究所合作,得到新成品开发的支持。
1.罗氏食品城市经理经常外出,公司难以管理;移动解决方案
2.财务费用浪费,出差费用申请虚报现象屡禁不止;在使用小步外勤之前,罗氏食品外出人员每月通信费是400元/人/月(包括话费和+流量费),使用小步外勤后降到100元/人/月,直接节约了300/人/月;
3.出现人员出差费用申请虚报现象,而管理者苦于没有依据证明;4.外勤人员工作汇报不及时,导致工作效率降低;
1.使用轨迹定位功能,通过“防虚假位置”功能有效查看城市经理外出工作路线,确保上报位置的真实性;小步外勤帮助罗氏食品通过定位降低管理成本,让外出人员座机报道费和出差费等有据可查,杜绝了虚假之风;客户反馈
2.数据上报功能,方便外勤人员及时向上级反馈市场情况,利于上级及时对市场做出相应的调整;
3.小步外勤的工作汇报功能,操作方式简便,如日报、周报通过编辑微博类似的方式进行,可以提交各类工作汇报,确保城市经理按时提交工作汇报;4.使用小步外勤的拍照上传功能,罗氏通过该功能进行城市经理外派拍照报到。小步外勤会给照片加上水印(时间、人物、地点),保证报到的真实性;
成都罗氏食品发展有限公司使用小步外勤商贸版,在使用几个月中,受到了成都罗氏食品一致好评。同时小步外勤帮助罗氏食品有效的遏制了人员费用虚报现象,使公司管理更加透明化,让虚假现象消失,利于公司的长远发展。