案例背景
2010年6月,黑龙江省壹方投资担保股份有限公司成立,注册资金为12亿元,办公位置位于长江路1069号农垦综合办公4层、6层、7层、8层,12层办公环境优良、设备先进,办公面积达到3000㎡。
黑龙江省壹方融资担保股份有限公司自成立之日起,本着扎实经营,严控风险,取得经济效益的同时,回报龙江社会的经营理念,逐渐形成了完善的公司运行体系和科学的法人治理结构,严格的风险控制体系,在业务上与银行签订了合作协议,为多户中小微企业提供了贷款融资担保,支持了中小微企业的发展,增加了中小微企业的营业额,为更多的人创造了就业机会,增加了地方GDP。
同时,随着业务的开展,在业务上,与中国物资储运总公司东北公司(央企),国有融资租赁公司等建立了良好的合作关系,并已开展多笔合作业务,双方利用各自优势,增加合作方业务范围。公司自成立以来,经营状况良好,利润水平高于社会平均投资利润率。
遇到的主要问题
黑龙江壹方担保是为其他企业提供金融服务咨询的专业性金融公司,设有项目部、信贷部、市场营销部、资产评估部、风控部等部门,部门员工需要与客户建立长期的合作关系以及商务洽谈,经常需要外出,但是公司组织结构复杂且外勤人员众多,企业无法逐一把控外勤人员真实的上班状态及业务流程进度等,管理起来非常麻烦,内勤部门同事经常加班统计考勤。
我们的解决方案
1、考勤:一指化打卡,方便省事。
根据外勤人员上班要求设立不同的考勤规则,员工在外一键完成上下班打卡,附加水印的照片提高考勤的真实性,内勤同事月底一键导出核算工资,简单快捷高效。
2、工作线路:过程统一管理,考核客观化
自动形成定位轨迹,有效减少员工工作时间做私事儿的概率。专业的防员工借口分析杜绝员工找借口。轨迹报表实时呈现,为企业管理员工提供有效依据,从而提升企业管理水平,减少层级之间矛盾的产生。
3、拍照上传:工作过程结果可控。
各岗位员工工作完成之后通过拍照上传的方式提交当前工作进展及现场照片,使上下级的沟通更加通畅便捷。
客户反馈
小步外勤协助我们企业更加轻松的管理外勤,提供准确客观的考核标准,简化了我们内部沟通流程,使用1年多了,经过对比确实提高了各部门同事的工作饱和度。