锡盟鑫泰集团

2018-05-18
案例背景

鑫泰集团成立于1988年,集团现有注册法人公司15个,非法人机构8个,资产3亿。经营范围涉及建筑安装、房地产开发、生物制品、餐饮、物业管理等行业,在北京、呼和浩特市设有办事处、物联网应用技术研发生产基地。公司通过了国际质量管理体系ISO9001和环境管理体系ISO14001体系双认证,拥有省部级科技成果三项,国家发明专利五项。先后荣获“国家级高新技术企业”、“全国企事业知识产权试点单位”、“内蒙古自治区产业化重点龙头企业”等七十多项荣誉称号。

遇到的具体问题

1.员工上班脱岗,拜访结果不真实

公司以往对员工监督力度很弱,对于员工在外是否按时、按要求到达客户现场拜访客户,以及工作成果的真实性无法判别,对某些在上班时间脱离工作岗位的员工,无法及时给予警示和惩处。

2.客户资料缺乏有效管理

因集团经营范围极广,客户类型、渠道、数量众多,大量的客户资料没有专人整理,存在客户资料不详细、信息陈旧等问题,非常影响客情维护和客户交接,领导也不方便查看和审核客户信息。

我们的解决方案

1.电子围栏+工作轨迹

电子围栏可以给业务员划定业务范围,规定时间内业务员只能在围栏区域内活动,一旦跨出围栏,管理者就会收到脱岗报警,还可以一键拨打电话,第一时间与业务员联系。

工作轨迹可以还原业务员上班时间的轨迹与停留点,记录停留点的工作内容,最大程度保证业务员拜访的真实性。

2.客户管理

客户管理功能可以预设多个客户模板,适用于以类型、渠道、地域等维度的客户分类管理,同时支持按照不同公司的需求添加字段,确保收集记录所需的所有客户资料。

另外,小步外勤还提供了客户审核功能,业务员新增的客户只有经过真实性审核才可以加入客户资料库,杜绝业务员为了提升业绩而添加不存在的客户。

客户反馈

外勤人员因为工作不必坐班,不必到办公室打卡,其上班时间的行为非常难管理的,监督过严或过宽都可能影响他们本职工作进而影响公司业绩。小步外勤帮助我们完善了管理模式,既能监督员工工作,杜绝作弊和脱岗,又能给予员工足够的空间去完成他的本职工作,非常实用。

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