案例背景
京东(JD)是中国最大的自营式电商企业,也是中国收入规模最大的互联网企业。2016年7月,京东入榜2016《财富》全球500强,成为中国首家、唯一入选的互联网企业,业务涉及电商、金融和技术三大领域。
2014年5月,京东集团在美国纳斯达克证券交易所正式挂牌上市,是中国第一个成功赴美上市的大型综合型电商平台,并成功跻身全球前十大互联网公司排行榜。
遇到的具体问题
京东金融负责京东校园白条推广业务,全国各地高校有大量的业务员进行业务推广和地推活动,涉及的管理人员多且杂。
1.人员到岗:业务员需要定时定点到指定的工作地点开展业务,众多业务员的外勤打卡管理是个难题;
2.审批流程繁琐:京东在大量高校都有自己的营业点,推广人员的请假需要前往并填写纸质申请,流程繁琐,且无电子文档保存,易丢失记录;
3.费用报销:校园营业点的工作人员涉及日常运营费用,由于不属于京东的正式员工,报销流程不能走公司OA系统,报销不便;
我们的解决方案
1.手机考勤:手机移动打卡、请假,后台管理人员一键导出,减轻校园营业点管理负担,薪资结算、人员考核更高效!
2.工作轨迹:业务推广人员打卡后是否持续到岗?轨迹停留点分析,帮助管理者掌握业务员工作动向!
3.费用审批:审批流程配合公司现有流程使用,轻量化办公,节省时间;特有的多级审批功能,实现不同审批类别!
4.工作汇报:日报、周报、月报可单独导出,也可统计导出,直观各部门工作汇报情况,方便高层了解一线市场,积极反应!
客户反馈
高校市场一直是京东金融部推广的重点客群,虽然各高校大多都覆盖了营业点,但是有很多事务性的工作,针对业务推广人员的管理无法有效兼顾。
小步外勤帮助我们的营业点人员减轻了管理负担,手机考勤,日常工作轨迹和汇报自动提交,提升了外勤人员管理效率,解放人力资源!