案例背景
四川白家食品有限公司位于成都龙泉驿国家经济技术开发区,是一家专业从事食品科研、生产、加工和销售推广的中型企业,系国家、省、市、区四级农业产业化重点龙头企业,农业部农产品加工示范企业,国家优秀民营科技企业。白家食品旗下主要产品为“白家”方便粉丝,系列产品品种规格达到200多个。目前白家方便粉丝面市6年来畅销全国,出口海外30个国家和地区,国内市场占有率达40%,是国内最大的方便粉丝产销企业。
遇到的具体问题
业务员每天进行巡店,上报货架管理、广宣物料照片和报终端库存数量及货龄情况,进行工作检查,并且每个经销商下面有一个库管人员,上报他们的库存数量。由于公司人员较多,数据统计比较繁琐,希望使用软件可以简化工作流程,保存所有工作数据,系统辅助进行统计。
1.各个业务人员都是在终端店去拜访,然后手动进行拍照汇报当日工作情况,无法核实考勤,只能根据员工每日汇报的工作情况进行考核。
2.员工每日自由地到终端店进行拜访,主要了解该门店的库存数量情况,手机拍一些陈列照片,然后每日回家或者回公司进行照片压缩,汇总发送邮件至区域负责人,区域负责人再考核员工巡店的数量和巡店的质量,进行汇总数据,再发送至总部,照片的真实性无法保证,且终端店的库存情况需要人员手动统计汇总表格。
我们的解决方案
1.考勤+定位轨迹功能:通过使用考勤功能,并用于工资的考核,掌握员工每日是否有按时上下班,定位轨迹辅助核查该员工一天巡店的间隔时间长短,可了解员工的工作状态改进成效。
2.终端巡店功能:业务员到店进行陈列检查,完成货架管理、广宣物料、查验终端临期商品后,通过终端巡店功能进行数据上报和照片记录。实时水印的照片保证员工拍照真实性,直接使用后台导出照片进行统计,节省了工作时间。
客户反馈
通过使用小步外勤能够有效地掌握业务员每天的工作内容,员工每天巡店的数量和质量,可直观地进行考察,让区域负责人更轻松管理和考核员工工作。提高了办公效率,节约了大量的工作时间,帮助企业实现了规范化管理!