2016年初甘肃省林业厅下发了建议全省各林业局使用小步外勤，利用移动信息化手段解决各局在人员巡检管理和基础数据采集的难点，同时为行业大数据做准备。

项目背景

金塔县林业局主要负责全县林业建设、造林绿化和荒漠化治理、林业产业发展、林业基层单位的建设与管理、森林资源的保护和管理、全县湿地、陆生野生动植物资源保护、沙枣园子省级自然保护区管理、退耕还林还草工程建设工作。在建设及管理方面上发现森林火灾、险情、乱伐树木等情况时，护林人员不能够第一时间将事发信息、图片及现场的情况实时上报，从而影响领导的判断和决策。采用小步外勤这些问题迎刃而解，工作开展实时而有效。

1. 林业信息管理：林业信息没有统一规范管理，领导不便及时了解林业信息、突发事件及其跟进状态。
2. 巡山护林记录：护林员在外不受控制，管理者不能准确掌握护林员巡检的详情，巡检效率难以提升。
3. 考勤制度：原有制度不严谨，对员工约束力不够，容易造成懈怠。
4．重点巡护站监管：领导无法了解重点巡护站是否有护林人员进行巡查。

1. 林业信息管理：使用小步外勤统一管理记录林业信息，既可提前制定计划也能及时更新林业信息，领导想要查找林业信息也非常方便。护林员的巡检详情可以作为考核的可靠依据。
2. 考勤/工作轨迹：护林员可以使用小步外勤在工作地点考勤，领导可以通过查看护林员的工作轨迹了解护林员是否按时到达巡检现场。实现了巡检考勤的规范化管理，极大提升了护林员的积极性。
3.林业管理：将所属重点巡护站利用经纬度标注在地图上，护林人员制定巡护路线，领导可通过工作轨迹查看护林人员是否巡查重点巡护站。

使用小步外勤后，林业局有了一套统一的信息化管理系统，利用互联网信息化，能及时掌握林业的各项信息及突发事件，储存各项事件的数据、照片及员工考勤、巡护轨迹的记录，各项工作有了及时的数据和规范的管理制度。

截止到2016年6月，甘肃省的正宁林业总场、草滩林场、玉门市林业局，陇南市成县赵坝林场、龙凤山林场、甘肃连城省级自然管理局均已开始使用小步外勤进行人员管理。